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中小学后勤科学化管理对策研究

发布时间:2018-11-23

中小学后勤科学化管理对策研究

 

    中小学后勤管理工作的内容主要包括:学校食堂和学生宿舍管理、生活物资采购供应管理、师生的医疗保障服务、校园绿化和环境卫生管理、学校基建和维修、财务管理、现代信息技术教育和后勤人员综合素质教育等。其中,学生宿舍、学校食堂和财务管理是学校后勤管理的常规工作。运用科学的管理方法和手段,采取一系列特定的管理行为和措施对中小学后勤进行科学化管理,最大程度地发挥学校人、财、物的功能,是学校教育教学工作得以顺利进行的基础,是保障学校安全与稳定的重要环节,是实现学校工作管理育人、服务育人、环境育人的重要阵地。但是当前中小学后勤管理普遍存在着一些诸如:硬件设施匮乏、管理意识薄弱、重视管理结果,忽视管理过程、管理形式单一等问题,所以对中小学后勤管理的科学化策略就显得尤为重要。

    一、管理企业化,服务社会化

    后勤管理企业化,是指学校应采取现代化企业管理的方法、真正做到宏观调控,微观搞活;按照各个学校的实际情况和规模,把后勤所属的各个部门,按工作内容和经济责任划分为若干个内部独立核算的实体单位。在服务质量约束的前提下,在制订内部结算价格的基础上,按企业化的方式运作,独立计算每个部门的收入和费用支出,逐步减少对学校资金的依赖,使各个部门真正成为自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的经济实体,并坚持按劳分配的原则,提高效率,在最经济的计划方案中收到“少花钱、多办事”的满意效果。实行后勤管理企业化后,“服务社会化”就是一种必然的选择和趋势。由于要求后勤部门“自负盈亏”,其服务对象仅限于校内是肯定不行的,必须拓宽到校外,延伸到礼会。

    二、引入竞争机制,强化成本管理意识

    把竞争机制引入后勤管理,能增强后勤员工的创新意识,培养其良好的个性品质;能提高知识创收效率和调动智力因素;能增强集体的心理协调,多出人才、鉴别人才和保护人才。所以要在实施员工合同制、聘用制、质量工作制、干部竞选制等方面积极探索、大胆改革,从而使后勤队伍不断优化,使后勤人事管理机制更加民主化、规范化。

   邓小平同志曾经讲过:“搞后勤的要学会管家,学会少花钱多办事。”学校的开支很大部分出自于后勤部门,如水费、电费、设备购置及维修、基建和绿化等等。在努力“增收”的同时,更不能忘了“节支”,这需要后勤管理人员不断强化成本管理意识,重点放在降本增效,防止效益流失等方面。坚决制止大手大脚、铺张浪费现象,严格控制各种用工,使人工成本逐步降低。同时,进一步加强教学能耗管理,开展成本核算,不断完善计量手段,有原则地降低教学费用,达到收目的。

    三、健全规章制度,规范管理程序

    学校后勤管理的最终目的是为学校的发展服务,没有科学的、切实可行的标准化的规章制度和岗位职责是不可能促进学校又好又快发展的。建立一整套便于考核的规章制度,才能使后勤工作有据可依,有章可循,变人治为法治,真正树立制度的权威,自上而下地形成科学的、标准的、规范化的控制体系,从而避免人为的工作作风所带来的种种弊端,提高执行工作目标程序的准确性和后勤职工的组织纪律性,按管理规范、规章制度去完成计划、组织、指挥、监督、调节等职能,提高工作效率。

一般情况下,后勤工作的计划、组织、实施过程问题不大,问题往往出在监督检查和信息反馈上。由于监督检查工作往往被忽视,导致信息反馈不准确、不及时,致使后勤工作中出现的新矛盾因得不到及时解决而影响质量和进程。因为计划再周密、组织再有力具体实施中也会出现新情况、新问题。后勤管理者必须通过监督机制随时掌握反馈信息,才能在情况突变时,把握全局,协调好各个方面。因此,规范后勤管理程序,抓好每个环节,才能保证各项后勤任务的顺利完成。

四、坚持科学原则,创新管理体制

    科学严格的管理是促进学校后勤工作健康发展的推动力。后勤管理的科学性涉及人事、服务、分配等各方面,衡量科学性的原则在于形成科学的具有活力的运行机制。因此,必须通过各种手段迅速提高管理人员的科学文化素质,力求以管理人员职业化来促进专业化管理。根据学校发展规划,制定各阶段的目标并依据总目标的要求,在科学性基础上建立现实、可行的近期目标。对后勤工作人员实行目标管理,即在实践的基础上制定具有先进性、科学性的劳动定额用来评估考核,并以此作为劳动报酬的依据,以发挥个人的积极性,从而提高工作效率。

中小学后勤管理部门要实现管理体制上的创新必须进一步完善经济承包责任制为主要形式的管理体制,贯彻责、权、利相结合的原则,充分重视对管理科学的学习和研究,掌握和运用现代科学管理技术发挥经济杠杆作用。在分配制度上,认真贯彻按劳分配原则,破除“大锅饭”,克服平均主义,调动职工的积极性。进一步完善组织结构,改变传统单一的行政管理体制为经营服务型的管理体制。在干部配备上,选拔热爱后勤工作。有献身服务精神,组织管理能力强锐意进取的同志担任领导工作。

中小学后勤管理工作是一项长期而艰巨的工作、需要长抓不懈。在肯定成绩的同时,更要保持清醒的头脑,正视现实的问题和差距,进一步理清思路、锐意进取,争取把科学化管理之路走得更宽更广,为学校教育教学工作的顺利开展、基础教育改革的深入推进以及社会主义教育事业的全面发展做出应有的贡献。


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